Описание товара

Система Uniteh EDM предназначена для регистрации всех видов документов, назначения ответственного исполнителя, маршрутизации, поиска документов, а также для обеспечения системного автоматизированного контроля над ходом исполнения заданий. Система обеспечивает поддержку полного цикла прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

Главной целью создания системы является:

• Отказ от бумажного документооборота.


• Упорядочение работы с документами.


• Сокращение общего времени поиска документов и их обработки.


• Четкий контроль над терминами обработки документов.


• Повышение эффективности и ответственности работы всех сотрудников.


• Организация работы через Web интерфейс (доступ через интернет для организации работы территориально отдаленных филиалов, подразделений и контроль за пределами офиса).


• Формирование отчетности.

Функционал системы:

• Web интерфейс.


• Внесение в систему отсканированных входящих документов.


• Регистрация всех видов документов.


• Назначение ответственного исполнителя, соисполнителей и маршрута прохождения документов с плановыми датами исполнения документа и его отдельных разделов или пунктов.


• Контроль над исполнением.


• Формирование напоминаний исполнителям.


• Распределение ролей и областей видимости.


• Формирование отчетов о состоянии исполнения заданий, загрузки подразделения или сотрудника.


• Возможность изменения, добавления исполнителей.


• Удобная система фильтров и справочников, что обеспечивает быстрый и эффективный поиск информации

Дополнительная информация

1. Минимальный объем заказа: